Hoja de visita

Hoja de visita inmobiliaria: el papel que defiende el honorario

No es un folio de cortesía. Es la prueba de que esa persona vio ese piso contigo. Sin firma, el encargo se discute después.

Guía · Visita · Firma · Honorario

En corto

La hoja de visita inmobiliaria deja por escrito quién visitó, qué inmueble y con qué agencia. Si no se firma, el día de la discusión no tienes más que la palabra.

El tema

Para qué sirve la hoja de visita

La hoja de visita inmobiliaria no enseña el piso. Documenta que lo enseñaste. Fecha, referencia, visitante y agencia. Cuando el comprador “aparece” en notaría por otro lado, ese papel es lo que puedes enseñar.

No sustituye al mandato de venta ni al contrato de arras. Es otra pieza: la prueba de la intermediación en esa visita concreta.

En la oficina buena la hoja se firma antes de entrar. En la oficina floja se “firma luego” y luego no se firma.

La frase

Si no se firmó, la visita no existió

Fecha. Piso. Nombre. Agencia.

En la práctica

Cómo usarla el día de la visita

Tres gestos. Ninguno es burocracia de adorno.

Antes

Identifica inmueble y visitante. Que sepa qué firma y por qué.

Durante

Firma al llegar, no al salir “si le gusta”. El gusto no es el hecho.

Después

Foto o copia en la ficha del encargo. El original no viaja solo en el coche.

Errores

Errores con la hoja de visita

El error clásico es tratarla como un trámite que molesta al cliente.

Error típico

Pedir la firma “luego, en la oficina” y perder el rastro si el piso se vende por otro lado.

Movimiento correcto

Explicar en una frase para qué sirve y firmar en el umbral. Profesional, no agresivo.

Una hoja sin archivo es un papel. Una visita sin hoja es un recado.

Demo

¿La visita queda en el encargo?

Lo vemos con una ficha. Sin guantera.

Cómo usarlo

Cómo saber si tu hoja sirve

No preguntes si “queda bien”. Pregunta si aguanta una discusión.

  1. ¿Identifica piso, fecha, visitante y agencia sin ambigüedad?
  2. ¿La puedes encontrar mañana sin revolver el coche?
  3. ¿El visitante entendió qué firmaba?

Si no puedes enseñar la visita en un minuto, no tienes prueba. Tienes un relato.

Preguntas

Preguntas sobre la hoja de visita

?¿Es obligatoria por ley?
No es un impuesto. Es la prueba de tu trabajo. Sin ella, el honorario se discute con recuerdos.
?¿Vale un WhatsApp?
Un mensaje puede ayudar. La hoja firmada es más clara. No las mezcles como si fueran lo mismo.
?¿Y si el visitante no quiere firmar?
Explica el para qué. Si se niega, anótalo. Enseñar el piso a ciegas es una decisión, no un descuido.
?¿Va en el CRM?
La firma es del papel o del equivalente. El CRM guarda que existió y qué quedó.
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